Wie erstelle ich Gutschriften?

In julitec gibt es verschiedene Auftragsarten. Eine davon ist die Rechnungskorrektur, umgangssprachlich auch Gutschrift genannt.

Was ist eine Gutschrift?

Eine Gutschrift ist die Korrektur einer Rechnung zugunsten des Empfängers aufgrund von: 

  • Erlass einer bestimmten Summe der vorausgegangenen Rechnung.
  • Stornierung der zurvor gestellten Rechnung.
  • Abrechnung der Provision für Partner.

Eine Gutschrift folgt dem selben Aufbau wie eine Rechnung mit Steuerausweisung und Ihren rechtlich verpflichtenden Angaben. Sie haben noch nicht Ihre Stammdaten eingetragen? Jetzt Stammdaten eintragen.

Gutschriften haben immer einen negativen Saldo, sodass der Gutschriftsbetrag den Umsatz Ihres Unternehmens mindert. So wid in julitec Ihr aktueller Umsatz infolge Ihrer gestellten Rechnungen addiert und es ergibt sich ein verminderter Umsatz aufgund von erstellen Gutschriften.

 

Wie erzeuge ich eine Gutschrift?

Sie haben zwei Möglichkeiten eine Gutschrift in julitec zu erzeugen: 

  1. Eine Rechnung in eine Gutschrift weiterführen
  2. Eine Gutschrift neu erstellen

Die erste Variante ist zu empfehlen, wenn Sie einen Zusammenhang zwischen zwei Aufträgen herstellen möchten. Der vorherige und der nachfolgende Auftrag sind dann in der Auftragsvorschau zu sehen.

 

Rechnung in eine Gutschrift weiterführen

Um eine Rechnung teilweise zu korrigieren oder zu stornieren, müssen Sie in julitec ganz einfach Ihre Rechnung in eine Gutschrift weiterführen.

 

Dabei wird beim Weiterführen noch ein positiver Gesamtbetrag angezeigt. Durch Klick auf Auftrag weiterführen wird die Menge automatisch negativ gesetzt, damit die Summe der Gutschrift ebenfalls negativ ist.

Die Auftragsvorschau zeigt nun die Gutschrift inklusive negativer Gesamtsumme. 

 

 

 

Eine Gutschrift neu anlegen

Eine neue Gutschrift ist dann sinnvoll, wenn sie z.B. einem Partner eine Provision für einen vermittelten Kunden gutschreiben möchten.

Anders als beim Weiterführen einer Rechnung zu einer Gutschrift, setzen Sie beim Erstellen der Gutschrift die Menge negativ, damit die Summe des Auftrags ebenfalls negativ gesetzt wird. Sollten Sie das einmal vergessen, setzt julitec beim Speichern der Gutschrift die Menge automatisch negativ.

 

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