Wo finde ich deaktivierte Adressen und Ansprechpartner?

Deaktivierte Adressen und Ansprechpartner werden standardmäßig nicht mehr angezeigt und können daher in der zentralen Suche zunächst nicht mehr aufgefunden werden.

Das Deaktivieren wird dann verwendet, wenn Ansprechpartner ausscheiden oder Firmen sich auflösen, die hinterlegten Informationen aber nicht gelöscht werden sollen.

Dennoch können Sie sich jederzeit auch die inaktiven Ansprechpartner wieder anzeigen lassen.

Öffnen der Ansprechpartnerliste

Begeben Sie sich zum Einblenden der inaktiven Ansprechpartner in eine Ansprechpartnerliste.

Entweder direkt innerhalb einer Adresse über die linke Seitenlasche "Ansprechpartner" oder über die übergreifende Kontaktliste im zentralen Hauptmenü des Kopfbereichs.

Ansprechpartnerliste filtern

Über die Auswahlbox "Weitere Filter" fügen Sie nun Ihrer Liste das Filtermerkmal "Aktiv" hinzu.

Daraufhin blendet sich eine weitere Zeile mit diesem Filterkriterium ein, wo Sie nun wählen können, ob

  • nur aktive,
  • nur inaktive oder
  • aktive und inaktive (also alle)

Ansprechpartner aufgelistet werden sollen.

Tipp: Über die Volltextsuchbox rechts oben können Sie zusätzlich nach dem Vor- oder Nachnamen suchen.

Inaktive Adressen

Inaktive Adressen können Sie nach dem gleichen Prinzip (über die zentrale Kontaktliste) wieder finden.

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