Felder in Auftragsvorlagen

Im Folgenden finden Sie alle Felder, die in den Auftragsvorlagen Verwendung finden.

Allgemeine Hinweise

Alle Felder, die Informationen des Auftrags enthalten, müssen zwischen «TableStart:Order» und «TableEnd:Order» eingefügt werden.

Auftragsfelder

Bezeichnung	Beschreibung	Beispiel
«Order.InvoiceAddress»	Standard Anschrift der Adresse	julitec GmbH – Simplify your CRM! Flößaustr. 22a 90763 Fürth
«Order.ShippingAddress»	Lieferanschrift aus dem Auftrag
«Order.Type»	Type des Auftrags	Rechnung
«Order.No»	Nummer des Auftrags. Der Nummernkreis für jede Auftragsart kann unter Allgemeinen Einstellungen -> Aufträge -> Nummernkreise angepasst werden.	21
«Order.Date»	Datum, an dem der Auftrag erstellt wurde.	03.03.2014
«Order.TimeOfSupply»	Leistungsdatum	05.03.2014
«Order.TimeOfSupplyText_InNewLine»	Leistungsdatum in einer neuen Zeile mit der Beschreibung	Leistungsdatum 05.03.2014
«Order.Description»	Die Bezeichnung des Auftrags	Beratung Wintergarten
«Order.IntroductoryText»	Allgemeiner Einleitungstext, der im Auftrag oberhalb der Tabelle mit den Positionen erscheint
«Order.ConclusionText»	Allgemeiner Abschlusstext, der im Auftrag unterhalb der Tabelle mit den Positionen erscheint
«Settings.Currency»	Währung, die in den Allgemeinen Einstellungen -> Aufträge -> Allgemein hinterlegt ist.	€
«Order.TotalDiscountOnSubTotalNet»	Rabatt auf kompletten Netto Betrag	2.000
«Order.TotalNet»	Komplette Netto Summe	3.179,00
«Order.TotalGross»	Komplette Brutto Summe	3.783,01
«Order.TermsOfPayment»	Zahlungsbedingungen des Auftrags	Zahlbar binnen 10 Tagen rein netto
«Order.TermsOfDelivery»	Lieferbedingungen des Auftrags	Lieferung frei Haus
«Order.TermsOfDelivery_InNewLine»	Lieferbedingungen des Auftrags; der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird, falls es einen Inhalt hat. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden.	Lieferung frei Haus
«Order.VATFieldText»	Falls eine Umsatzsteuer ID des Rechnungsempfängers ausgegeben wird, gibt dieser Platzhalter stets die Bezeichnung "
«Order.VATNumber»	Umsatzsteuer-ID des Rechnungsempfängers, falls dieser im europäischen Ausland ist
«Order.VATHint_InNewLine»	Hier werden automatisch spezielle Zusatztexte ausgegeben, z.B. wenn eine umsatzsteuerfreie Lieferung innerhalb der EU erfolgt; der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird, falls es einen Inhalt hat. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden.

Betreuer

Jedem Auftrag ist ein Betreuer zugeordnet. Die Daten eines jeden Benutzers können unter "Meine Benutzerdaten" hinterlegt werden.

Bezeichnung	Beschreibung	Beispiel
«Order.Agent.Email»	E-Mail-Adresse des zuständigen Mitarbeiters	info@julitec.com
«Order.Agent.FaxOffice»	Faxnummer des zuständigen Mitarbeiters	0911/979070-14
«Order.Agent.FirstAndLastName»	Vor- und Nachname des zuständigen Mitarbeiters	Max Mustermann
«Order.Agent.FirstName»	Vorname des zuständigen Mitarbeiters	Max
«Order.Agent.LastName»	Nachname des zuständigen Mitarbeiters	Musterman
«Order.Agent.PhoneMobile»	Handynummer des zuständigen Mitarbeiters
«Order.Agent.PhoneOffice»	Telefonnummer des zuständigen Mitarbeiters
«Order.Agent.Room»	Raumnummer des zuständigen Mitarbeiters	21
«Order.Agent.Signature»	Unterschriftszeile des zuständigen Mitarbeiters	Vertriebsassistenz
«Order.Agent.Title»	Anrede des zuständigen Mitarbeiters	Dr.

Steuer

Die Felder bezgl. Steuer werden mit «TableStart:VAT» und «TableEnd:VAT» umschlossen. Grund hierfür ist, dass Auftragspositionen unterschiedliche Steuersätze haben können. Daher ist es nötig, für jeden verwendeten Steuersatz eine Zeile auszugeben.

Bezeichnung	Beschreibung	Beispiel
«Rate»%	Der Steuersatz in %	19%
«SumPriceNet»	Gesamt Netto Summe für die der Steuersatz angewendet wird	3.179,00
«Tax»	Steuer Betrag	604,01

Auftragspositionen

Die Felder der Auftragspositionen werden mit «TableStart:OrderItem» und «TableEnd:OrderItem» umschlossen. Damit wird für jede Auftragsposition alle Felder zwischen beiden Markierungen jeweils einmal ausgegeben.

Bezeichnung	Beschreibung	Beispiel
«Description»	Bezeichnung der Auftragsposition	Anfahrt
«DetailedDescription»	Die Beschreibung der Auftragsposition. Hinterlegt bei den Details jeder Position.	0,50 € pro Kilometer
«DetailedDescription_InNewLine»	Wie beim Platzhalter «DetailedDescription» werden die Details der Position ausgegeben. Der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird, falls es einen Inhalt hat. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden.	0,50 € pro Kilometer
«Discount_InNewLine»	Rabatt der Auftragsposition. Der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden.	48,00 € Rabatt auf ursprünglich 960,00 €
«DiscountPercentText_InNewLine»	Falls die Position rabattiert wurde, wird hier - automatisch in einer neuen Zeile - der Rabatt ausgegeben.	-10,00 % Rabatt
«Quantity»	Menge der Auftragsposition	3
«Unit»	Einheit der Auftragsposition	Stk.
«UnitPriceNet»	Ursprünglicher Einzelpreis (ohne einen evtl. vergebenen Rabatt)	1.020,00
«UnitPriceNetDiscounted»	Um einen evtl. vergebenen Rabatt verminderter Einzelpreis	912,00
«DiscountedUnitPriceNet_InNewLine»	Um einen evtl. vergebenen Rabatt verminderter Einzelpreis; der Zusatz _InNewLine sorgt dafür, dass das Feld in einer neuen Zeile ausgegeben wird. So können überflüssige Leerzeilen vermieden werden.	912,00
«SumPriceNet»	Gesamtpreis der Auftragsposition netto (vermindet um einen evtl. vergebenen Rabatt)	2.736,00
«Number»	Artikelnummer	A01
«SortingPosition»	Position der Auftragsposition im Auftrag	3
«Manufacturer»	Hersteller des Artikels, der als Auftragsposition hinzugefügt wurde	Microsoft AG
«NetPurchase»	Netto-Einkaufspreis des Artikels, der als Auftragsposition hinzugefügt wurde	67,91

Projekt

Bezeichnung	Beschreibung	Beispiel
«Project.Number»	Projektnummer	1
«Project.Name»	Projektbezeichnung
«Project.Memo»	Ausführliche (und evtl. mehrzeilige) Beschreibung des Projekts
«Project.StartDateTime»	Projekt Beginn
«Project.EndDateTime»	Projekt Ende

Empfänger

Bezeichnung	Beschreibung	Beispiel
«Recipient.FirstAndLastName»	Vor- und Nachname des Empfängers inkl. Titel	Dr. Max Mustermann
«Recipient.FirstName»	Vorname des Empfängers
«Recipient.LastName»	Nachname des Empfängers
«Recipient.CompanyName»	Firmenname des Empfängers (nur verfügbar, falls der Empfänger ein Ansprechpartner und keine Adresse ist)	Firma AG
«Recipient.Email»	E-Mail-Adresse des Empfängers	max.muster@firma.de
«Recipient.TextSalutation»	Vollständige Briefanrede des Empfängers (ohne abschließendes Komma; dieses bitte in der Vorlage hinter dem Platzhalter hinzufügen)	Sehr geehrter Herr Mustermann

Adresse (vom Empfänger)

Bezeichnung	Beschreibung	Beispiel
«Contact.CustomerNo»	Kundennummer	102

Ansprechpartner (vom Empfänger)

Bezeichnung	Beschreibung	Beispiel
«Person.Department»	Abteilung des Ansprechpartners	Marketing
«Person.Position»	Position des Ansprechpartners	Abteilungsleiter

Stammdaten

Zusätzlich zu den Auftragsbezogenen Daten haben Sie die Möglichkeit Informationen, die unter Einstellungen -> Stammdaten hinterlegt wurden auszugeben.

Bezeichnung	Beschreibung	Beispiel
«Seller.OrganizationOrFullName»	Gibt das Feld Organisation aus.	julitec GmbH
«Seller.Street»	Gibt das Feld Straße aus.	Flößaustr. 22a
«Seller.PostalCode»	Gibt das Feld PLZ aus.	90763
«Seller.City»	Gibt das Feld Ort aus.	Fürth
«Seller.Country»	Gibt das Feld Land aus	Deutschland
«Seller.Organization_IfNoLogo»	Gibt das Feld Organisation. Der Zusatz _IfNoLogo sorgt dafür, dass das Feld nicht ausgeben wird, wenn ein Logo in den Stammdaten hinterlegt wurde (Siehe nächste Zeile).	julitec GmbH
«Image:SellerLogo»	Gibt das hinterlegte Logo aus.
«Seller.Phone»	Gibt das Feld Telefon aus	0911/9790700
«Seller.Fax»	Gibt das Feld Fax aus.	0911/97907013
«Seller.Email»	Gibt das Feld E-Mail aus.	info@julitec.com
«Seller.Homepage»	Gibt das Feld Homepage aus.
«Seller.BankName»	Gibt das Feld Kreditinstitut aus.
«Seller.IBAN»	Gibt das Feld IBAN aus.
«Seller.BIC»	Gibt das Feld BIC aus.
«Seller.BankAccountNumber»	Gibt das Feld Konto aus.
«Seller.BankNumber»	Gibt das Feld BLZ aus.
«Seller.Legal»	Gibt die Felder unter Rechtliches aus.	Amstgericht Fürth Steuer-Nr: 1212 Geschäftsführer: Dominik Wever, Johannes Geyer

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